Excel

Denne side er lavet på baggrund af Microsoft Excel 2007 udgaven.

Her ses Excels logo

Officiel hjemmeside

Formål – hvad bruges excel til?

Excel er et regneark der bruges til opstilling eller udregning af data. Det smarte ved Excel er, at det er et matematisk program, som er lavet som et regneredskab der ofte bruges til skolebrug på lavt niveau. PGA. programmets opbygning i kolonner er det meget velegnet til at lave budgetoversigter, kampprogrammer eller andre oversigter.

General brug

- Diagrammer

- Opstilling af information

Microsoft Excel har de grundlæggende funktioner i alle regneark, ved hjælp af et gitter af celler arrangeret i nummererede rækker og brev-navngivne kolonner til at organisere data manipulationer såsom aritmetiske operationer. Det har et batteri af leverede funktioner til at besvare statistiske, tekniske og finansielle behov. Desuden kan det vise data som linje grafer, histogrammer og diagrammer og med en meget begrænset tre-dimensionelle grafiske display. Det gør det muligt sektionering af data for at se dens afhængighed af forskellige faktorer, ud fra forskellige perspektiver (ved hjælp af pivottabeller og scenariet manager). Og det har en programmering aspekt, Visual Basic for Applications, der tillader brugeren at anvende en bred vifte af numeriske metoder, for eksempel, til at løse differentialligninger af matematisk fysik, og derefter rapportere resultaterne tilbage til regnearket . Endelig har den en lang række interaktive funktioner gør det muligt brugergrænseflader, som helt kan skjule regnearket fra brugeren, så regnearket præsenterer sig selv som en såkaldt program, eller beslutningsstøtte system (DSS), via en specialdesignet brugerflade, for eksempel en bestand analysator, eller i almindelighed, som et design værktøj, der beder brugeren spørgsmål og giver svar og rapporter. I en mere detaljeret erkendelse kan en Excel applikation automatisk meningsmåling eksterne databaser og måleinstrumenter ved hjælp af en opdatering tidsplan, analysere resultaterne, at en Word-rapport eller Power Point diasshow, og e-mail disse præsentationer på en regelmæssig basis til en liste over deltagere.

Microsoft giver mulighed for en række valgfrie kommandolinjeparametre til at kontrollere den måde, hvorpå Excel starter. Lyt Læs fonetisk Ordbog - Vis detaljeret ordbog

Værktøjslinje

- Flet celler

- Autosum

- Indsæt funktion

- Design af tabeller

- Meget mere..

Tips og tricks

- Alfabetisk sortering

Hvis man vil har en række data, fx en række navne, er det ofte nemmest at overskue hvis det står i alfabetisk rækkefølge. Men hvis man har dataen i tilfældig rækkefølge, kan det lade sig gøre at få Excel til at sortere det. Har man fx en række navne i kolonne A, og deres højde i kolonne B, og gerne vil sortere det efter navneorden, markere man alle navne i kolonne A, og alle deres højder i kolonne B, går op i fanebladet i toppen og ind i "Data". Her kan man trykke "Sorter fra A til Å". Navnene sorteres nu med de første navne øverst, alle højderne følger med navnene.

- Autofyld

Funktionen "Autofyld" bruges til at lave lister eller rækker af informationer hurtigt og effektivt. "Autofyld" aktiveres ved, at markere en eller flere celler og derefter trække med musen i den lille sorte firkant nederst i cellen højre hjørne. Skal man fx have en liste der lyder: 1, 2, 3, 4, 5 osv., kan man nøjes med at skrive et og to tallet, hvorefter man kan markere de to celler og derefter trække i den førnævnte sorte firkant hvorfor Excel vil tælle videre og lave listen for dig.

Det kan med fordel også bruges i budgetter eller lign. hvor der fx skal udregnes et rådighedsbeløb hver måned. I cellen ud fra januar er der lavet et regnestykke, formentlig baseret på informationer fra andre celler, hvilket kan markeres og trækkes videre til de andre måneder, hvorved denne regnemetode vil blive anvendt i andre celler også. Derved kan man hurtigt udregne rådighedsbeløbet ud fra alle måneder.

- Visning af sideskift

For at undgå at fylde for meget, kan man få vist hvornår man kommer hen på næste side. Man starter med at gå op i fanebladet i toppen, og går ind i "Vis". Derefter trykker man "Vis side" og tilbage på "Normal". Nu kan man se en stiblet linje gå lodret og vandret i regnearket hvor siderne skifter.