Word Versioner af Dokumentet
Når man gemmer i skyen, så vil de fleste sky-systemer have indbygget en form for versions-styring af det man gemmer. Det gør sig gældende for de fleste typer dokumenter, men specielt for Word.
Både når man selv skriver i dokumentet, og specielt når flere skriver i et dokument, så kan der gå noget galt og man får slettet dele, som man gerne ville have bevaret. Til dette kan versions-styringen nogen gange hjælpe.
Teknikken i versioner
I dag så er systemerne tit sat op, så der gemmes automatisk, og det er ikke sådan at der gemmes en ny version hver gang der gemmes, så hvis man sidder i en skriveproces, og vil gå præcist 10 minutter tilbage, så kan man nok ikke få hjælp af versions-styringen.
Hvis man derimod har noget der er skrevet og gemt for nogle dage siden, og man så gerne vil se på hvordan det ser ud, eller evt. bare gå tilbage til den version, og starte derfra igen, så er der god hjælp at hente.
Forskellige sky-udbydere
Der er flere forskellige udbydere af sky-systemer og de kan virke i forskellige styresystemer.
De væsentlige sky-systemer er
- OneDrive
- SharePoint
- iCloud
- Google Docs
- Dropbox
Disse sky-systemer kan tilgås fra forskellige styresystemer, og nogle kan ikke tilgås fra nogle styresystemer, og kan ganske givet ikke anvende versions-styringen, det må man selv finde ud af, og tilgå der hvor man kan få en versions-styring.
De væsentligste styresystemer i dag er
- Windows (microsofts systemer)
- Mac (appels systemer)
- Android (Googles systemer)
- Linux (Freeware styresystem)
Eksempel i Windows 11
Det omtalte eksempel er i Windows 11, og visningen er ganske givet anderledes i andre versioner og styresystemer, men logikken er den samme.
For at tilgå versions-styringen skal man ind i Stifinder (Finder hvis det er på Mac)
| Word2013-indhold | |
|---|---|
| Indhold | Billeder - Citater - Citatsamling - Figurhenvisning - Figurtekst - Fodnoter - Formler med nummerering - Forside - Gitterlinjer - Index - Indholdsfortegnelse - Kildehenvisning - Kildeliste - Kilder og ophavsret - Vancouver reference - Kommentar - Krydshenvisninger - Ligning - Lineal - Marginer - Navigationsrude - Opslagsord - Ordoptælling - Sektioner - Sidefod - Sidehoved - Sideskift - Sidetal - Spalter - Sprog - Stavekontrol - Synonymordbog - Tabel - Tabelhenvisning - Tekstfelt - Typografier - Vandmærke - Versioner af Dokumentet - Ændringsregistrering |