Google Docs
Formål med programmet
Google docs er et gratis kontorpakke, der indeholder tekstbehandling, regneark og præsentations værktøjer. Google Docs er frigivet af Google og tillader brugere at oprette og redigere dokumenter online. Redigering af et dokumenter kan fortages af flere personer sametidig og vil så forgå i real-time
Oprettelse af et google docs dokument
For at kunne oprette google docs dokumenter, så skal man have en google konto
Youtube om at oprette et dokument i google docs (2:35):
Deling af dokumenter
Deling af dokumenter kan forkomme mellem flere brugere, og vil blive synkroniseret i real-time, ændring af dokumenter vil altså forgå i real-time, hvilket gør at brugerne kan sammenarbejde om et dokument.
Browser baseret
Google docs har valgt at lave deres værktøjer 100% browser baseret, hvilket gør at brugeren bliver afhængig af internettet, det kan dog også blive en stor fordel idet at alle brugerens dokumenter ikke længere ligger lokalt på brugerens computer men derimod på Googles serverer, som er spredt ud over hele verden, dette gør det også nemt for brugeren at dele sine egne dokumenter mellem flere computere.
Værktøjer
Forskellige Document typer
- Google document.png
- Spreadsheet.png
- Google presentation.png
- Google drawing.png
- Google form.png
Regneark
EN: Spreadsheet’s
Regneark, ofte kendt som et Excel dokument i Microsoft Office, Google's Real-time, gør deres regneark meget specielt.
Dokumenter
EN: Document
Dokumenter er lavet som et tekstbehandlings program, i microsoft er det kendt som word.
Google Docs har naturligvis ikke helt de samme redigeringer som Word, men ved at anvende tilføjelser i Google Docs, så kan man faktisk rigtigt meget.
Man kan lave en Google Docs Indholdsfortegnelse ved at anvende typografier til overskrifter.
Når man vil lave Google Docs Krydsreferencer, der anvendes til figur-tekster og henvisninger til figurer, så kunne man tro, at det ville være en god ide at anvende Google Docs Textbox til formattering af teksten, men problemet er at man kan ikke indsætte links inde i en textbox.
Til akademisk dokumentation vil det være naturligt at man laver Google Docs Kildehenvisninger, som godt nok kræver en tilføjelse, men som så til gengæld også kan lave en Google Docs Kildeliste ganske automatisk, og man får endda hjælp fra andre med kildehenvisninger, specielt til bøger. Tilføjelsen kan håndtere både Harvard og Vancouver standard, som vi anvender på Holstebro HTX.
Præsentation
EN: presentation
Præsentation er et dias show program, med gode funktioner til frem visning af et project, i Microsoft er det kendt som Powerpoint
Tegninger
EN: Drawings
Google tegninger, et et billed program, meget ligende Microsoft paint
Formular
EN: Form
Google formular er et program der ofte bruges til spørge skemaer.
Andre Filtyper
I Goole Docs har du mulighed for at Åbne eller uploade andre filtyper
Understøttet filtyper
Dokumenter (Maks 1 MB per fil)
| Type | Filtype navn |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| OpenDocument text | .odt |
| StartOffice text | .sxw |
| Rich text | .rtf |
| Plain text | .txt |
| HTML | .htm, .html |
Præsentationer (Maks 10 MB per fil)
| Type | Filtype navn |
|---|---|
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pps |
Regneark (Maks 1 MB per fil)
| Type | Filtype navn |
|---|---|
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| OpenDocument regneark | .ods |
| Comman-separated | .csv |
Tegninger (Maks 2 MB per fil)
| Type | Filtype navn |
|---|---|
| Windows Metafile | .wmf |
PDF og billeder (Maks 1 MB per fil)
| Type | Filtype navn |
|---|---|
| Billeder, Scanned dokumenter | .jpf, .gif, .png |
Ved importering af PDF og billeder kan tekst konvateres ved hjælp af OCR
PDF reader
Der er indbygget en PDF reader i Google docs, denne kan blive brugt som en PDF fremviser ved at uploade et PDF til Google docs.
PDF i Google Chrome
I Google Chrome kan det installeres et extension som gør at alle PDF dokumenter vil som standard blive åbnet i Google docs
Start problemer
Opsætning af deling af dokumenter
I Google Docs kan man både dele Mapper og dokumenter
Delning af et dokument
Man kan meget simplet dele et dokument mellem flere brugere, ved at åbne det ønsket dokument, i øverst højre sidder der en knap ved navn "Del",
Ved tryk på fold ud knappen, for du mulighed for
- Indstilling af deling
- Send mail til editorer/passiv bruger
- E-mail som vedhæftet fil
- Udgiv på nettet
Ved direkte tryk på "del" knappen vil du blive ført til Indstilling af deling
Under "Indstillinger for deling", har du mulighed for at se hvem du har delt dit dokument med, og du har mulig hed for at invitere nye personer via mail til dokumentet.
Ved tilføjelse af nye personer, kan du give dem adgang til at vise eller redigere dokumentet
Deling af mapper
Du har også mulighed for at dele hele mapper, efter du har oprettet en mappe, kan du åbne den og vil i den øverest menu have mulighed for at åbne indstilling af deling
Selve indstilling for deling af Dokumenter og mapper er det samme.